Before the Public Hearing

• Learn how to Register to Testify​. 
  
• Advanced registration is required. 
  
• The online registration ​​system opens when the public hearing is scheduled and closes 30 minutes before the meeting begins.
• Registering to testify does not guarantee an opportunity to speak. Your chance to speak may be affected by time constraints, technical issues, or other unforeseen factors.

• ​Arrive early at the State Capitol to allow time for parking and security. 
• Parking near the Capitol may be limited due to construction.
• All committee hearings take place on the first floor of the State Capitol. 
• Enter through the doors at the center of the building on State Street. There is no entry from Court Street. 
• An Information Desk is located inside the building for assistance.

• Use the MS Teams meeting link or phone number provided in your confirmation email to join at least 5 minutes before the meeting start time.
• MS Teams Instructions: 
• Keep your camera off and microphone muted until the Chair calls on you.
• Review this guide if you are unfamiliar with MS Teams: Join a meeting in Teams.
  
• Phone Instructions:
• Mute your phone upon joining the meeting. Press *6 to unmute when the chair calls you to speak.
• Be aware that your phone number will be visible on the public livestream.

• The Chair will open the public hearing for a specific bill. 
• Committee staff may briefly describe the bill, and the bill’s sponsor may speak first. The Chair will then call names from the list of people who registered to testify. 
  
• The Chair may set a time limit for testimony (for example, 2 minutes per speaker) to keep the meeting on schedule and allow more people to speak. 

• Keep your camera off and microphone muted until your name is called.
• If you are watching the livestream on the Oregon Legislative Information System (OLIS), close it before public testimony begins to avoid delays. Use MS Teams or your phone instead.

• In person: Move to a seat at the witness table.
• MS Teams/Phone: Turn on your camera (optional) and unmute microphone. Hit *6 on your phone to unmute.

• Start by introducing yourself to the Chair and committee members. For example: “Chair Jones, members of the committee, my name is (your name). I am from (city) or represent (organization) and am here in support/opposition to HB/SB (bill number).”
• Be concise and clear.
• Avoid repeating points already made by others.
• Follow the chair’s instructions, including any time limits.
• Be ready to adjust your comments if asked to shorten them.
• You may be asked questions by committee members. If you don’t know an answer, offer to follow up with more information later.
• When finished, mute your microphone or phone, turn off your camera, and leave the meeting. You can continue watching the OLIS livestream.

• Everyone is subject to the same rules of decorum, whether testifying in person or remotely. Anyone who chooses not to follow the rules established by the committee chair may forfeit their opportunity to testify. 

• You may submit written testimony up to 48 hours after the meeting’s scheduled start time. Learn How to Submit Testimony here.
  

• These language services may be requested for a public hearing:
• Interpretation or translation services of Spanish or other spoken languages
• American Sign Language
• For information visit the Language Access Services page / Para mas información visite la página de servicios de acceso lingüístico​.
• Please submit a request for language services a minimum of three business days prior to the start of a public hearing.

• Aprenda cómo registrarse para testificar aquí.
• Se requiere la registración previa. 
• El sistema de registración en línea llega a ser disponible cuando se programa una audiencia pública y se cierra 30 minutos antes que la reunión comience.
• Registrarse para testificar no le garantiza una oportunidad para hablar. Las limitaciones de tiempo, problemas técnicos, u otros factores imprevistos pueden afectar su oportunidad para hablar.

• Llegue temprano al Capitolio Estatal para darse tiempo para estacionarse y pasar por seguridad.
• El estacionamiento cerca del Capitolio puede ser limitado debido a la construcción.  
• Todas las audiencias de comité tienen lugar en el primer piso del Capitolio Estatal.   
• Entre por las puertas en medio del edificio sobre State Street. No hay entrada por la Court Street. 
• Un escritorio de información está ubicado dentro del edificio si ocupa ayuda.

• Use el enlace de MS Teams o el número de teléfono provisto en su correo electrónico de confirmación para unirse por lo menos 5 minutos antes del inicio de la reunión. 
• Instrucciones sobre cómo usar MS Teams: 
• Mantenga la camera y el micrófono apagados hasta que el presidente le indique hablar. 
• Repase este guía si no sabe cómo usar MS Teams: (Join a meeting in Teams.)
• Instrucciones para el teléfono: 
  
• Silencie su teléfono tras unirse a la reunión. Oprima el *6 para encender el micrófono cuando el presidente le indique hablar. 
• Esté consciente que su número de teléfono estará visible para la transmisión en vivo al público.

• El presidente convocará una audiencia pública para un proyecto de ley específico. 
• El personal del comité puede describir brevemente el proyecto de ley, y puede ser que el patrocinador del proyecto de ley hable primero. El presidente después dirá los nombres de la lista de personas quienes se han registrado para testificar. 
• El presidente tal vez ponga un límite de tiempo para el testimonio (por ejemplo, 2 minutos por persona) para que la reunión siga el horario y permita que más personas hablen.

• Mantenga su cámara y micrófono apagados hasta que le indiquen hablar. 
• Para evitar atrasos, si está viendo la transmisión en vivo a través del Sistema de Información Legislativa de Oregón (OLIS), ciérrala antes de que empiece el testimonio público. En vez de esa opción, use MS Teams o su teléfono.

• En persona:  Pase a sentarse en la mesa de testimonios. 
• MS Teams/teléfono: Encienda su camera (opcional) y el micrófono. Oprima *6 en su teléfono para encender el micrófono.

• Empiece con presentarse al presidente y los miembros del comité. Por ejemplo: “Presidente Jones, miembros del comité, mi nombre es (su nombre). Soy de (la ciudad) o represento (organización) y estoy aquí para apoyar/oponer a HB/SB (número de proyecto de ley).”  
• Sea conciso y claro.
• Evite repetir puntos que otros ya han hecho.  
• Siga las instrucciones del presidente, incluyendo cualquier límite de tiempo.  
• Esté listo para hacer ajustes a sus comentarios si se le pide abreviarlos.  
• Es posible que los miembros del comité le hagan preguntas de seguimiento. Si no sabe la respuesta, ofrece darle seguimiento con más información después.  
• Cuando termine, silencie su micrófono o teléfono, apague su camera y salga de la reunión. Puede seguir mirando la transmisión en vivo a través de OLIS.  

• Todos están sujetos a las mismas normas de decoro, sea que estén testificando en persona o remotamente. Cualquiera que elija no seguir las normas establecidas por el presidente del comité puede perder su oportunidad para testificar.  

• Puede presentar testimonio escrito dentro de 48 horas a partir de la hora de inicio la reunión. Aprenda cómo presentar testimonio aquí. 

• Se pueden pedir estos servicios lingüísticos para una audiencia pública:  
• Servicios de interpretación o traducción del español u otros idiomas hablados  
• ​Lenguaje de signos americano
  
• Para más información visite la página de servicios de acce​so lingüístico​.
• Por favor entregue una solicitud para servicios lingüísticos por lo menos tres días hábiles antes del comienzo de una audiencia pública.